Twoje archiwum e-faktur
Zaloguj sięAby korzystać z e-faktury,
potrzebny jest Ci tylko:
- adres e-mail oraz
- Adobe Acrobat Reader – bezpłatny program do przeglądania plików PDF. Możesz go pobrać tutaj.
Twoje faktury będą zawsze dostarczone na czas,
a elektroniczne archiwum będzie zabezpieczeniem
na wypadek zagubienia faktury papierowej.
...ostatnio miałam kilka przypadków, że list z fakturą od klienta zapodział
się na poczcie i przyszedł do fi rmy z opóźnieniem, a jedna faktura nie
dotarła w ogóle.
...pracownik znów zagubił fakturę. Musiałam czekać na wystawienie
duplikatu, a to opóźniło jej księgowanie (z opóźnieniem naliczałam
koszty uzyskania przychodu, później odliczyłam VAT). Klient
wydzwaniał niezadowolony i dopytywał się o przyczyny braku
płatności w terminie.
...w czasie kontroli znalezienie właściwej papierowej faktury zajęło mi
prawie godzinę. Gdybym miała je również w formie elektronicznej
– znalazłabym i wydrukowała w minutę.
Co to jest?
E-faktura to faktura przesyłana elektronicznie bezpośrednio na Państwa
adres e-mailowy, zawierająca dokładnie te same dane co faktura
papierowa.
E-faktura – podstawa prawna
Wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej jest zgodne
z § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie
wystawiania oraz przesłania faktur w formie elektronicznej, a także
przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub
organowi kontroli skarbowej tych faktur.
Korzyści
Sprawdź, dlaczego korzystne jest przejście na e-fakturę!
- Otrzymujesz faktury zawsze na czas – dostajesz rachunki bez
opóźnień i zaginięć na poczcie. - Elektroniczne archiwum faktur stanowi zabezpieczenie
na wypadek zaginięcia wersji papierowej – nie musisz czekać
wtedy na duplikat. Faktury zaksięgujesz zawsze na czas. - Chronisz środowisko – przejście na dokumentację elektroniczną
zmniejsza ilość zużywanego papieru.
Ile to kosztuje?
Przejście na e-fakturę jest BEZPŁATNE ... i bardzo proste!
Sprawdź, jak krok po kroku przejść na e-fakturę!
Jak krok po kroku przejść na e-fakturę?
i przysyłania faktur elektronicznych i wydrukuj go.
a następnie prześlij pocztą na adres:
- o zarejestrowaniu dokumentu Akceptacja wystawiania
i przysyłania faktur elektronicznych oraz - z informacją o utworzonym koncie w elektronicznym
archiwum faktur, a także z Twoim loginem i hasłem.
będzie wysłana do Twojej fi rmy e-mailem. W każdej chwili masz
również dostęp do swojego archiwum e-faktur. Wystarczy, że
wpiszesz swój login i hasło.
Najczęstsze pytania
- Czym jest e-faktura?
E-faktura jest prawnie uznaną formą rozliczenia, a jej wysłanie drogą
elektroniczną w postaci pliku w formacie PDF zastępuje przesłanie listem faktury w formie papierowej. - Co odróżnia e-fakturę od papierowego dokumentu?
Faktura papierowa i faktura elektroniczna mają takie same wartości
prawne. Różnią się jedynie sposobem dostarczania. - Jaka jest podstawa prawna wystawiania i przysyłania
e-faktur?
Kwestie dotyczące faktur elektronicznych reguluje rozporządzenie
Ministra Finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz
przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz
udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej
tych faktur (Dz.U. nr 133, poz. 1119). - Czy do korzystania z e-faktury potrzebne jest
specjalistyczne oprogramowanie?
Aby korzystać z e-faktury niezbędne jest posiadanie:
- adresu e-mail,
- bezpłatnego programu do przeglądania plików PDF – Adobe Acrobat Reader.
- Skąd będę wiedział, że została wystawiona e-faktura?
Powiadomienie o wystawieniu e-faktury wysyłane jest na adres
e-mailowy, podany w formularzu Akceptacja wystawiania i przysyłania faktur. - Czy akceptacja i przyjmowanie faktur elektronicznych wiąże
się dla nabywcy dokumentu z kosztami?
Akceptacja i przyjmowanie elektronicznych faktur nie wiąże
się z żadnymi kosztami ze strony odbiorcy dokumentu. - Czy zgadzając się na fakturę elektroniczną,
będę mógł wydrukować fakturę?
Wydrukowanie obrazu e-faktury, np. do celów akceptacji wewnątrz firmy,
jest możliwe, lecz powstały w ten sposób papierowy obraz e-faktury nie
jest dokumentem księgowym. Dokumentem księgowym jest wyłącznie
e-faktura przechowana w postaci elektronicznej. Ma ona taką samą
wartość prawną jak zwykła faktura w formie papierowej. - Czy korekty i duplikaty faktur będę otrzymywać w formie
elektronicznej czy papierowej?
Faktury korygujące oraz duplikaty faktur do faktur wystawianych
i przesyłanych w formie elektronicznej będą wystawiane i przesyłane
również w formie elektronicznej. - Jakie korzyści będę miał z przejścia
na fakturę elektroniczną?
- Otrzymywanie faktury zawsze na czas – rachunki bez opóźnień
i zaginięć na poczcie. - Elektroniczne archiwum faktur stanowi zabezpieczenie
na wypadek zaginięcia wersji papierowej – nie musisz wtedy
czekać na duplikat. Faktury zaksięgujesz zawsze na czas. - Możliwość drukowania (np. do potrzeb akceptacji wewnątrz firmy).
- Możliwość odebrania e-faktury z każdego miejsca,
w którym jest Internet. - Ochrona środowiska – przejście na dokumentację elektroniczną
to zmniejszenie ilości zużywanego papieru.
- Otrzymywanie faktury zawsze na czas – rachunki bez opóźnień
- Jak można zrezygnować z e-faktury?
Aby zrezygnować z otrzymywania faktury elektronicznej, należy
przesłać listem wypełniony formularz Odwołanie akceptacji wystawiania
i przesyłania faktur w formie elektronicznej. Po otrzymaniu formularza
rezygnacji z otrzymywania faktur elektronicznych wstrzymujemy
wysyłanie faktur w formie elektronicznej w kolejnym dniu po otrzymaniu
formularza. Kolejne faktury będą przesyłane w formie papierowej. - Czy można zmienić adres e-mail do otrzymywania
elektronicznych faktur?
Aby zmienić adres e-mail do otrzymywania e-faktur, należy przesłać
listem wypełniony formularz Zmiana adresu e-mail do przesyłania faktur
w formie elektronicznej. - Co w przypadku wykasowania/utraty
faktury elektronicznej?
Faktury elektroniczne są przechowywane w Archiwum Faktur
Elektronicznych Wydawnictwa Wiedza i Praktyka przez okres 6 lat
(adres e-mail, login i hasło do Archiwum zostaje przysłane po otrzymaniu Akceptacji wystawiania i przysyłania faktur elektronicznych). - Czy możliwe jest otrzymywanie faktur elektronicznych
i papierowych jednocześnie?
Nie. Faktury mogą być dostarczane tylko w jednej formie.
- Jak przechowywać faktury elektroniczne?
Faktury elektroniczne przechowuje się w formie elektronicznej
w formacie, w którym zostały przesłane. Faktura elektroniczna może
być przechowywana przez ich wystawcę lub odbiorcę, dlatego też
gwarantujemy archiwizację przez naszą firmę – Wydawnictwo Wiedza
i Praktyka – w formie elektronicznej z zachowaniem bezpieczeństwa
i ich wiarygodności. Faktury są przechowywane i udostępniane odbiorcy
i organowi kontroli skarbowej w elektronicznym archiwum przez okres
6 lat (adres e-mail, login i hasło do Archiwum zostaje przysłane po
otrzymaniu Akceptacji wystawiania i przysyłania faktur elektronicznych). - Co to jest e-podpis?
E-podpis – czyli podpis elektroniczny – to taki podpis, który został powiązany z dokumentem elektronicznym, umożliwiając identyfi kację osoby składającej podpis elektroniczny oraz gwarantując, iż ewentualne zmiany w przesłanym dokumencie są rozpoznawalne. Zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym podpis odręczny i bezpieczny podpis elektroniczny są sobie równoważne pod względem mocy prawnej. Każda faktura elektroniczna musi być podpisana za pomocą podpisu elektronicznego opatrzonego certyfi katem kwalifi kowanym.
- Jak sprawdzić autentyczność podpisanej e-faktury?
Aby upewnić się, że dokument jest oryginalny i został przesłany przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka, mogą Państwo użyć darmowej aplikacji do weryfi kacji podpisu „SZAFIR® Demo – weryfikująca“ ze strony: http://www.kir.com.pl
- Czy klient, który chce otrzymywać faktury elektroniczne
(e-faktury), musi zakupić podpis elektroniczny?
Nie, do otrzymywania naszych faktur nie jest wymagane posiadanie własnego podpisu elektronicznego.
